Giấy photocopy là vật liệu không thể thiếu trong công việc văn phòng hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các loại giấy photocopy khác nhau và sự khác biệt giữa chúng. Một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng giấy photocopy chính là định lượng giấy. Vậy “giấy photocopy định lượng cao” có thực sự cần thiết không?
Thuận Tiến sẽ phân tích chi tiết về loại giấy này, lợi ích, nhược điểm và những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn.
Giấy Photocopy Định Lượng Cao Là Gì?
Giấy photocopy định lượng cao (hay còn gọi là giấy có khối lượng cao) là loại giấy có độ dày và độ nặng lớn hơn các loại giấy photocopy thông thường. Định lượng của giấy thường được đo bằng gram trên mét vuông (g/m²), và giấy có định lượng cao thường có giá trị trên 80g/m². Các loại giấy phổ biến với định lượng cao có thể lên tới 160g/m² hoặc thậm chí 250g/m².
Đặc Điểm Của Giấy Photocopy Định Lượng Cao
- Độ Dày và Chắc Chắn: Giấy định lượng cao thường dày hơn, cứng cáp hơn và ít dễ bị rách hay hư hỏng khi sử dụng.
- Khả Năng Chống Mài Mòn: Giấy định lượng cao chịu được việc sử dụng nhiều lần, chẳng hạn như photocopy hoặc in ấn trong các môi trường làm việc khối lượng công việc lớn.
- Chất Lượng In Ấn Cao: Với giấy định lượng cao, mực in sẽ bám chặt và rõ ràng hơn, mang lại những bản in sắc nét và đẹp mắt.
Lợi Ích Của Giấy Photocopy Định Lượng Cao
1. Chất Lượng In Tốt Hơn
Giấy định lượng cao có bề mặt mịn màng, giúp mực in bám tốt hơn. Khi in ấn hoặc photocopy, bạn sẽ có những bản sao sắc nét và rõ ràng, đặc biệt quan trọng trong các tài liệu yêu cầu độ chính xác cao như hợp đồng, tài liệu quảng cáo hoặc báo cáo tài chính.
2. Bền Bỉ và Độ Dài Hạn.
Giấy định lượng cao ít bị nhoè mực hoặc dễ bị hư hỏng trong quá trình sử dụng. Nó có thể chịu được sự mài mòn và giữ nguyên chất lượng trong thời gian dài. Đây là lý do tại sao các tài liệu quan trọng thường được in trên loại giấy này.
3. Ứng Dụng Đa Dạng
Giấy photocopy định lượng cao có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm in ấn tài liệu quảng cáo, brochure, tài liệu báo cáo, và ngay cả các bản vẽ kỹ thuật hoặc bảng vẽ.
4. Tạo Ấn Tượng Chuyên Nghiệp
Sử dụng giấy có định lượng cao giúp tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp hơn đối với người nhận tài liệu. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn loại giấy này để in tài liệu quảng cáo, danh thiếp hoặc hợp đồng.
Nhược Điểm Của Giấy Photocopy Định Lượng Cao
1. Chi Phí Cao
Giấy định lượng cao có giá thành cao hơn giấy thông thường, điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí in ấn cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các tổ chức có ngân sách hạn chế.
2. Tải Lượng In Ấn
Vì giấy định lượng cao dày hơn, máy photocopy hoặc máy in có thể gặp khó khăn khi xử lý, đặc biệt là đối với các máy in chất lượng thấp hoặc đã cũ. Điều này có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy hoặc hao mòn máy in nhanh chóng.
3. Không Phù Hợp Cho Mọi Mục Đích
Không phải tất cả các tài liệu đều yêu cầu giấy định lượng cao. Ví dụ, đối với tài liệu hàng ngày hoặc tài liệu không quan trọng, việc sử dụng giấy định lượng cao có thể là lãng phí và không cần thiết.
Khi Nào Nên Sử Dụng Giấy Photocopy Định Lượng Cao?
1. Tài Liệu Quan Trọng
Các tài liệu như hợp đồng, tài liệu pháp lý, và các báo cáo tài chính quan trọng rất cần sự bền bỉ và chất lượng in cao. Trong trường hợp này, giấy định lượng cao sẽ giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và độ bền của tài liệu.
2. Sản Phẩm Quảng Cáo
Giấy định lượng cao cũng rất phù hợp cho việc in ấn brochure, catalogue, hoặc các tài liệu quảng cáo cần gây ấn tượng mạnh với khách hàng.
3. Bản In Sắc Nét
Nếu bạn cần in các bản vẽ kỹ thuật, ảnh hoặc đồ họa, giấy định lượng cao sẽ cung cấp chất lượng in tốt nhất, với độ sắc nét cao và khả năng tái tạo màu sắc trung thực.
Cách Lựa Chọn Giấy Photocopy Định Lượng Cao Phù Hợp
1. Xác Định Mục Đích Sử Dụng
Khi lựa chọn giấy, đầu tiên bạn cần xác định mục đích sử dụng. Nếu bạn cần in tài liệu hàng ngày, giấy định lượng thấp sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo ấn tượng mạnh hoặc in tài liệu quan trọng, giấy định lượng cao là lựa chọn tối ưu.
2. Chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín
Chọn các nhà cung cấp giấy photocopy có uy tín và cung cấp sản phẩm chất lượng cao. Đảm bảo rằng giấy không chỉ có định lượng cao mà còn phải có độ sáng, độ mịn, và khả năng in ấn tốt.
3. Kiểm Tra Tương Thích Với Máy In
Giấy định lượng cao có thể không tương thích với tất cả các loại máy in. Trước khi mua, bạn nên kiểm tra khả năng xử lý của máy in hoặc photocopy để tránh tình trạng kẹt giấy.
Thuận Tiến cung cấp hai định lượng giấy photocopy chất lượng, đa dạng kích thước
- TiOne: Định lượng giấy 70gsm phù hợp dùng để làm tài liệu báo cáo, hợp đồng,…
- TiPlus: Định lượng giấy 80gsm phù hợp dùng để làm tài liệu báo cáo, hợp đồng,…
Liên hệ Thuận Tiến ngay để giấy photocopy phù hợp với doanh nghiệp và cá nhân nhé!
Tham khảo thêm: Giấy Photo TiOne và TiPlus của Tân Thuận Tiến
Tin tức liên quan: Sự Khác Biệt Giữa Giấy Photocopy 70gsm Và 80gsm
