Việc lựa chọn giấy photocopy giá rẻ giúp giảm chi phí ban đầu, nhưng cũng cần phải lưu ý đến những yếu tố khác để không gây ảnh hưởng xấu đến công việc, thiết bị và hiệu quả kinh tế lâu dài.
Thuận Tiến sẽ liệt kê ra chi tiết những yếu tố mà bạn cần xem xét khi lựa chọn giấy photocopy giá rẻ:
Chất lượng giấy
Giấy photocopy giá rẻ thường có độ ẩm cao, dẫn đến tình trạng giấy dễ bị uốn cong, vênh hoặc bị rách trong quá trình sử dụng. Điều này có thể gây ra hiện tượng kẹt giấy trong máy photocopy hoặc máy in, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc và thậm chí làm giảm chất lượng bản in. Nếu giấy có độ bám mực kém, bản in có thể mờ nhạt, không sắc nét, ảnh hưởng đến các tài liệu quan trọng.
Ảnh hưởng đến thiết bị
Sử dụng giấy chất lượng kém có thể gây hỏng hóc thiết bị, chẳng hạn như bị kẹt giấy hoặc tạo ra bụi giấy, làm giảm tuổi thọ máy photocopy và máy in. Chi phí sửa chữa hoặc thay thế thiết bị có thể phát sinh, thậm chí có thể cao hơn nhiều so với chi phí tiết kiệm được từ việc mua giấy giá rẻ ban đầu. Điều này có thể làm tăng tổng chi phí sử dụng thiết bị và giấy photocopy.
Hiệu quả kinh tế
Mặc dù giấy giá rẻ giúp tiết kiệm chi phí mua sắm ban đầu, nhưng nếu nó gây ra sự cố trong quá trình in ấn hoặc hỏng hóc thiết bị, chi phí sửa chữa và bảo trì sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế. Thậm chí, việc phải in lại tài liệu hoặc mua giấy mới khi giấy giá rẻ gây ra sự cố có thể khiến chi phí tổng thể cao hơn nhiều so với việc sử dụng giấy chất lượng cao ngay từ đầu.
Đề xuất giấy chất lượng
Để đảm bảo chất lượng in ấn ổn định và bảo vệ thiết bị, bạn nên lựa chọn các loại giấy có thương hiệu uy tín và được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin dùng.
Dưới đây là một số gợi ý:
Giấy TiOne của Tân Thuận Tiến
Đây là một sản phẩm chất lượng cao với độ dày 70gsm, bề mặt mịn màng, phù hợp cho mọi loại máy in và photocopy, đảm bảo chất lượng bản in rõ nét và ổn định.
Giấy Double A
Giấy Double A nổi bật với độ trắng sáng và độ mịn cao, giúp bản in sắc nét và ít gây kẹt giấy. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng yêu cầu chất lượng in cao và ổn định.
Giấy IK Plus
Giấy in cao cấp với độ trắng 92 ISO, tạo ra bản in rõ nét và màu sắc nổi bật, giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp cho các tài liệu quan trọng.
Giấy Supreme
Thương hiệu giấy cao cấp từ Thái Lan, giấy Supreme có độ dày dặn và dai, đảm bảo quá trình in ấn trơn tru và không gây kẹt giấy, thích hợp cho môi trường văn phòng bận rộn.
Kết luận
Việc chọn giấy photocopy giá rẻ là một quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Mặc dù có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng nếu lựa chọn giấy không phù hợp, chi phí sửa chữa thiết bị và các sự cố khác có thể khiến tổng chi phí cao hơn nhiều. Để đạt được hiệu quả kinh tế lâu dài, bạn nên lựa chọn giấy chất lượng cao từ những thương hiệu uy tín, vừa đảm bảo chất lượng bản in, vừa bảo vệ thiết bị và tiết kiệm chi phí bảo trì.
Thuận Tiến cung cấp hai định lượng giấy photocopy chất lượng, đa dạng kích thước
- TiOne: Định lượng giấy 70gsm phù hợp dùng để làm tài liệu báo cáo, hợp đồng,…
- TiPlus: Định lượng giấy 80gsm phù hợp dùng để làm tài liệu báo cáo, hợp đồng,…
Liên hệ Thuận Tiến ngay để chọn sản phẩm phù hợp, đồng hành cùng bạn trong học tập và làm việc!
Tham khảo thêm: Giấy Photocopy TiOne và TiPlus của Tân Thuận Tiến
Tin Tức liên quan: Cách Bảo Quản Giấy Photocopy Tránh Ẩm Mốc Hiệu Quả
